Manuelle Prozesse kosten Unternehmen Zeit und Geld. Die Automatisierung bietet hier eine konkrete Lösung: Sie reduziert Fehler, beschleunigt Abläufe und setzt Ihre Mitarbeiter für wichtigere Aufgaben frei.
Wir bei Dealer Recode wissen, dass viele Unternehmen die Vorteile der Automatisierung kennen, aber bei der Umsetzung scheitern. Deshalb zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie Automatisierungstechnologien erfolgreich einführen und welche Hürden Sie vermeiden sollten.
Warum Automatisierung jetzt zur Notwendigkeit wird
Kosteneinsparungen, die sich messbar auswirken
Unternehmen in der Automobilbranche verlieren an Wettbewerbsfähigkeit, wenn sie nicht automatisieren. McKinsey beziffert die Kosteneinsparungen durch Automatisierung repetitiver Prozesse auf bis zu 60 Prozent. Deloitte bestätigt ähnliche Ergebnisse und zeigt, dass Finanzbuchhaltungen ihre Betriebskosten um 45 Prozent senken. Für Sie als Entscheider bedeutet das konkret: Jeder Euro, den Sie in Automatisierung investieren, spart Ihnen messbar Geld ein – durch weniger Personalaufwand, schnellere Abwicklung und reduzierte Nachbearbeitung. Der Return on Investment amortisiert sich durchschnittlich innerhalb von 6 bis 12 Monaten, wie TechRepublic dokumentiert.
Das ist nicht theoretisch, sondern praktische Mathematik, die sich in Ihren Quartalsberichten widerspiegelt.
Präzision und Geschwindigkeit als Wettbewerbsvorteil
Automatisierung erhöht die Geschwindigkeit und Genauigkeit Ihrer Prozesse dramatisch. IBM zeigt, dass IT-Prozesse durch Automatisierung 80 Prozent weniger manuelle Eingriffe benötigen.
PwC-Studien belegen, dass automatisierte Dateneingaben bis zu 90 Prozent weniger Fehler verursachen – während manuelle Fehler Unternehmen nach Gartner-Analysen bis zu 3 Prozent des Umsatzes kosten. In der Automobilbranche, wo Präzision existenziell ist, bedeutet das konkret: weniger Ausschuss, bessere Teilequalität und höhere Kundenzufriedenheit.
Mitarbeiter für strategische Aufgaben freistellen
Ihre Mitarbeiter können sich durch Automatisierung auf strategische Aufgaben konzentrieren, die echten Mehrwert schaffen. Studien zeigen, dass die Mitarbeiterzufriedenheit nach Automatisierung repetitiver Aufgaben um bis zu 50 Prozent steigt – ein oft übersehener Vorteil in Zeiten von Fachkräftemangel. Ihre besten Köpfe verschleißen nicht mehr bei monotonen Tätigkeiten, sondern treiben Innovation voran. Digitale Transformation ist daher nicht nur eine Kostenfrage, sondern eine strategische Notwendigkeit, um in einem schrumpfenden Arbeitsmarkt überhaupt noch wettbewerbsfähig zu bleiben. Welche Technologien Ihnen dabei konkret helfen, zeigt das nächste Kapitel.
Welche Automatisierungstechnologien bringen in der Automotivbranche sofort Ergebnisse
RPA automatisiert Verwaltung und spart messbar Zeit
Robotic Process Automation hat sich in der Verwaltung von Automobilunternehmen als Gamechanger etabliert. Rund 30 Prozent der befragten Entscheider in der Automobilindustrie setzen bereits auf regelbasierte Ansätze wie RPA. Das ist kein Zufall: RPA glänzt bei Arbeiten, die wiederholte Präzision und 100 % Genauigkeit erfordern, wie z. B. Dateneingabe und Rechnungsverarbeitung. Ihr Finanzteam verarbeitet Rechnungen in Minuten statt Stunden, während Fehler um bis zu 90 Prozent sinken. Eine Autohausgruppe, die ihre Bestellprozesse mit RPA automatisiert, gewinnt nicht nur Zeit, sondern auch Transparenz über ihre gesamte Lieferkette. Die Investition amortisiert sich durchschnittlich innerhalb von sechs bis zwölf Monaten – eine kalkulierbare Rendite, die in Ihrer Kostenrechnung sofort sichtbar wird.
Workflow-Automatisierung beschleunigt Marketing und Vertrieb
Im Marketing und Vertrieb bringt Workflow-Automatisierung konkrete Beschleunigung. Statt dass Ihr Vertriebsteam manuell Leads verwaltet, E-Mails versendet und Termine koordiniert, übernimmt eine automatisierte Workflow-Plattform diese Aufgaben zuverlässig. Lead-Qualifizierung läuft im Hintergrund ab, automatisierte Follow-up-Sequenzen werden ausgelöst, und Ihr Sales-Team konzentriert sich auf echte Kundenbeziehungen statt auf administrative Tätigkeiten. Datengetriebene Reporting-Systeme liefern Ihnen täglich aktuelle Kennzahlen über Pipeline, Conversion-Raten und Umsatzprognosen – ohne dass jemand manuell Zahlen zusammentragen muss. Das erspart Ihrem Marketing-Leiter mindestens zwei bis drei Stunden täglich und gibt Ihnen als Entscheider Echtzeit-Transparenz für bessere strategische Entscheidungen.
Automatisierte Datenverarbeitung schafft Klarheit
Automatisierte Datenverarbeitung und Reporting transformieren, wie Ihre Organisation Informationen nutzt. Von den befragten Unternehmen nutzen 63 Prozent Business-Intelligence-Software oder Data Analytics Tools, um ihre Finanzprozesse zu optimieren. Statt dass Daten in verschiedenen Systemen fragmentiert bleiben, werden sie automatisch erfasst, bereinigt und in aussagekräftige Reports umgewandelt. Ihr Controlling erhält täglich aktualisierte Dashboards statt wöchentlicher manueller Auswertungen. Diese Automatisierung schafft die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen – ein Wettbewerbsvorteil, den Ihre Konkurrenz ohne solche Systeme nicht hat. Welche Hürden Sie bei der Einführung dieser Technologien vermeiden sollten, zeigt das nächste Kapitel.
Wo Automatisierungsprojekte wirklich scheitern
Legacy-Systeme blockieren echte Automatisierung
Legacy-Systeme sind der stille Killer von Automatisierungsprojekten in der Automobilbranche. Ihre IT-Infrastruktur wurde vor 15 Jahren aufgebaut, die Systeme kommunizieren nicht miteinander, und neue Automatisierungslösungen passen nicht ins bestehende Ökosystem. Eine Studie zur Prozessautomatisierung in der Automobilindustrie zeigt das Problem deutlich: Von 120 befragten Entscheidern in Unternehmen mit mindestens 250 Mitarbeitenden erreichen nur 19 Prozent ihre Automatisierungsziele vollständig. Zwei Drittel liegen unter den Erwartungen – und die Hauptursachen sind strukturelle und personelle Limitierungen sowie Schwierigkeiten bei der Integration in bestehende Workflows.
Das ist keine kleine Hürde, sondern ein strategisches Problem. Wenn Ihre RPA-Lösung nicht mit dem ERP-System kommunizieren kann, ist sie wertlos. Wenn Ihre Workflow-Automatisierung Daten manuell aus drei verschiedenen Systemen zusammensuchen muss, sparen Sie keine Zeit. Deshalb ist das erste, was Sie als Entscheider klären müssen, nicht die Technologie, sondern die Realität Ihrer IT-Landschaft. Lassen Sie einen unabhängigen Partner eine ehrliche Analyse Ihrer Systemlandschaft durchführen – ohne Verkaufsinteresse, nur mit dem Ziel, Ihnen zu zeigen, wo echte Automatisierung möglich ist und wo Sie erst Infrastructure-Arbeit leisten müssen. Das kostet Zeit, spart Ihnen aber Millionen an fehlgeschlagenen Projekten.
Kulturwandel wird unterschätzt und sabotiert Projekte
Der zweite Killer ist der Kulturwandel, den Unternehmen unterschätzen. Automatisierung bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Arbeitsweise radikal ändern müssen – und das erzeugt Widerstand, der oft unterschätzt wird. Ihre Sachbearbeiter sehen ihre Expertise bedroht, Ihr mittleres Management fürchtet Machtverlust, und Ihre HR-Abteilung muss plötzlich Menschen umqualifizieren statt einfach Positionen zu besetzen. Unternehmen, die diesen Widerstand ignorieren und einfach eine neue Lösung implementieren, scheitern. Die erfolgreiche Einführung von Automatisierung braucht konkrete Maßnahmen: Mitarbeiter müssen früh eingebunden werden – nicht nach der Entscheidung, sondern davor. Sie kennen ihre Prozesse am besten und können sagen, wo echte Verbesserungen möglich sind. Transparente Kommunikation ist entscheidend: Sagen Sie klar, dass es nicht um Entlassungen geht, sondern um Umqualifizierung zu höherwertigen Aufgaben. Konkrete Schulungen und ein Change-Management-Programm müssen parallel zur Implementierung laufen. Ohne das ist die beste Technologie wertlos, weil Ihre Mitarbeiter sie sabotieren oder ignorieren. Ein Partner, der versteht, dass Automatisierung nicht nur ein Technologie-, sondern ein Organisationsproblem ist, hilft Ihnen bei dieser Change-Management-Strategie.
Falsche Werkzeugwahl ohne strategische Planung kostet Millionen
Der dritte und oft unterschätzte Killer ist die falsche Werkzeugwahl ohne strategische Planung. Viele Unternehmen kaufen eine RPA-Lösung, weil der Konkurrenz das empfohlen wurde, oder sie wählen ein Tool, weil es gerade trendy ist – nicht weil es zu ihren Prozessen passt. Das Ergebnis: Die Lösung kostet Millionen, lässt sich nicht richtig konfigurieren, und nach zwei Jahren ist das Projekt stillgestellt. Deshalb ist Ihre erste Aufgabe nicht, ein Tool auszuwählen, sondern ein klares Zielbild zu definieren. Was genau wollen Sie automatisieren? Welche Prozesse bringen den größten ROI? Welche Infrastruktur haben Sie bereits? Erst dann wählen Sie ein Tool, das zu Ihrem Zielbild passt – nicht umgekehrt. Beginnen Sie nicht mit mehreren Automatisierungsprojekten gleichzeitig; konzentrieren Sie sich auf einen fokussierten Kernprozess, der schnelle Erfolge bringt (beispielsweise Rechnungsverarbeitung oder Bestellwesen). Ein erfolgreicher Quick-Win motiviert Ihr Unternehmen und schafft das Vertrauen für größere Projekte. Ein Partner, der Ihnen bei dieser strategischen Planung hilft statt Ihnen einfach eine Lösung zu verkaufen, ist unbezahlbar. Newroom Media unterstützt Sie genau hier – mit ehrlicher Analyse statt Verkaufsinteresse, damit Ihre Automatisierungsprojekte nicht zu den zwei Dritteln gehören, die unter den Erwartungen bleiben.
Erfolgreich automatisieren und langfristig profitieren
Setzen Sie konkrete, messbare Ziele für die nächsten 6 bis 12 Monate statt auf vollständige Digitalisierung über Nacht zu hoffen. Welcher Prozess bringt Ihnen den schnellsten Return on Investment, und wo sparen Sie sofort Kosten? Beginnen Sie dort, nicht mit dem komplexesten Projekt. Ein erfolgreicher Quick-Win in der Rechnungsverarbeitung oder im Bestellwesen motiviert Ihr Unternehmen und schafft das Vertrauen für größere Automatisierungsprojekte, während Sie von Anfang an Kennzahlen messen: Wie viele Stunden spart Ihre Lösung pro Woche, wie sinkt die Fehlerquote, und welche Kosten fallen weg?
Das richtige Expertenteam ist entscheidend, denn Automatisierung ist kein reines Technologieproblem – Sie brauchen Partner, die Ihre Prozesse verstehen, Ihre IT-Landschaft analysieren und ehrlich sagen, wo echte Automatisierung möglich ist und wo Sie erst Infrastruktur-Arbeit leisten müssen. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter früh ein, denn sie kennen ihre Prozesse am besten und können sagen, wo echte Verbesserungen möglich sind. Parallel zur Implementierung brauchen Sie ein Change-Management-Programm mit Schulungen und transparenter Kommunikation, ohne das Ihre Organisation die beste Technologie sabotiert.
Nach der Implementierung überprüfen Sie regelmäßig, ob Ihre Automatisierung noch optimal läuft, passen Workflows an, wenn sich Ihre Prozesse ändern, und nutzen die Daten, die Ihre automatisierten Systeme liefern, um weitere Verbesserungen zu identifizieren. Newroom Media hilft Ihnen, den digitalen Wandel strategisch zu gestalten und nicht nur einzelne Tools zu implementieren – mit ehrlicher Analyse, praktischem Wissen und Fokus auf echte Geschäftsergebnisse wird Ihre Automatisierung zum Wettbewerbsvorteil.